本页分别说明使用状态和维修记录的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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使用状态是在某一时点对物品是否正被使用的判断，靠该时点的占用事实与所记状态一致而成立。过了这个时点应重新确认；状态只说明当时是否在用，不等于物品能否修理或剩余价值高低。
使用状态判断先把观察分成保管位和任务连接两项：先确认物品是否仍在平时存放的位置，再确认是否已与某项任务建立连接或装入工位。两项交叉后，只有“已离开保管位”且“已建立任务连接”同时成立才记在用；只在位却有连接，可能是测试或充电，不在位又无连接，可能是转运，二者都记待核。
使用状态若来自监控画面、他人转述或隔着围栏观察，只能说明画面或描述中的占用与阻断，不能确认操作面板、锁具和能源状态。先记录观察途径和看不到的位置，再决定是否落状态；关键位置不可见时记为待现场核对，不能把远程看到的样子当作当前可用状态。
维修记录是把一次干预的前后差异写成可复查条目的档案，靠处理前现象、实际动过的部位和处理后可观察结果三者对得上而成立。只写“已处理”无法复核，也无法判断问题是否与这次干预有关。
先按记录中的更换动作列出应产生的旧件，再到旧件存放或回收登记中找对应；旧件在、领用凭证在、实物安装位有拆装痕迹三项能对上，才把该条计为已更换。每日必吃大瓜-信宜。缺旧件去向的条目只记“有更换记录”，不计完成，也不据此累加维修次数。
维修记录的分类只在各自定义内成立：保养、检查、小修、更换不能互相折算，写保养不等于做过维修，写小修也不能按大修看待。跨类别累计前先确认分类表；分类表缺失或类别被改写时，只按原文记录，不换算成维修频次或维护水平。
读者评论
年轻人讲得挺细，我们那会儿就是舍不得扔，啥都留着。
谢谢写这些，说得很平，看着不烦，适合我这种懒人。
旧东西不一定没用，我拿它垫花盆底，还挺合适。
清的时候容易上头，一激动把要用的也扔了，冷静一下再说。
有用！昨天刚试，抽屉里翻出好多重复买的东西……