本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
一件物品换过把手、表面也磨旧后，物品身份是仍能确认它还是原来那件的连续依据；它靠不随这些更换而消失的结构特征保持对应来成立，外观新旧不能单独作为判据。
在回收台清点一件刚取下的物品时，先把实物放回它被取出的格位或包装定位，记下该位置标签所列的候选条目；再把实物移到光下，读本体上不可拆的标记，并回到同一条目逐项核对。格位只用来缩小候选，不能直接认定；还须本体标记与条目吻合，并排除条目中另有一件带同样标记的实物。若格位被挪用、包装与实物分离或本体标记被遮挡，就停在这一步记待核，另从交接记录找独立线索，不以位置相近补足。
物品身份结论只在本次候选范围内成立：把一件实物与一叠候选记录比对后，能确认的只是它与其中某条对得上。若实物与所有候选都对不上，结论应写“不在本批候选内”，不能改写成无身份，也不能为了结案把它归到外观最接近的一条。候选范围扩大、旧记录补入或新件进场后，要重新比对；原来的排除结果只说明那些候选不成立，不证明新范围内仍不成立。
交接班时把工具从一人手里递到另一人手里，使用状态是双方对此刻能否接着投入作业的时点结论；它靠交接当场核对上一轮作业是否结束、物品是否复位来成立，上一班的口头说法不能替代。
在巡查同一工位时，先记一次基线：物品是否在保管位、是否接通能源、是否带着任务附件；隔开一次取用或归还动作所需的时间再记一次。两次完全一致且仍在保管位，可记闲置；两次一致但不在保管位或带任务附件，记待确认，不能因为没看到人动就写成闲置；任一要素变了，按变化方向记使用中或交接中。变化只说明有人动过，是否属于该物品的任务还要用任务牌或交接人确认。
使用状态只覆盖同一个判定单元。主机在运转，不能据此把旁边未接入的可拆附件也记成在用；附件闲置，也不能反推主机可接续使用。主机与可拆附件、整机与独立耗材要分开看连接和任务归属，只有配置说明明确作为一体使用的组合才合并判。拆分、换装或卸下附件后，原来的状态随之失效，要按新组合重新核对。
本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
一件物品换过把手、表面也磨旧后，物品身份是仍能确认它还是原来那件的连续依据；它靠不随这些更换而消失的结构特征保持对应来成立，外观新旧不能单独作为判据。
在回收台清点一件刚取下的物品时，先把实物放回它被取出的格位或包装定位，记下该位置标签所列的候选条目；再把实物移到光下，读本体上不可拆的标记，并回到同一条目逐项核对。格位只用来缩小候选，不能直接认定；还须本体标记与条目吻合，并排除条目中另有一件带同样标记的实物。若格位被挪用、包装与实物分离或本体标记被遮挡，就停在这一步记待核，另从交接记录找独立线索，不以位置相近补足。
交接班时把工具从一人手里递到另一人手里，使用状态是双方对此刻能否接着投入作业的时点结论；它靠交接当场核对上一轮作业是否结束、物品是否复位来成立，上一班的口头说法不能替代。
在巡查同一工位时，先记一次基线：物品是否在保管位、是否接通能源、是否带着任务附件；隔开一次取用或归还动作所需的时间再记一次。两次完全一致且仍在保管位，可记闲置；两次一致但不在保管位或带任务附件，记待确认，不能因为没看到人动就写成闲置；任一要素变了，按变化方向记使用中或交接中。变化只说明有人动过，是否属于该物品的任务还要用任务牌或交接人确认。
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物品身份结论只在本次候选范围内成立：把一件实物与一叠候选记录比对后，能确认的只是它与其中某条对得上。若实物与所有候选都对不上，结论应写“不在本批候选内”，不能改写成无身份，也不能为了结案把它归到外观最接近的一条。候选范围扩大、旧记录补入或新件进场后，要重新比对；原来的排除结果只说明那些候选不成立，不证明新范围内仍不成立。
使用状态只覆盖同一个判定单元。主机在运转，不能据此把旁边未接入的可拆附件也记成在用；附件闲置，也不能反推主机可接续使用。主机与可拆附件、整机与独立耗材要分开看连接和任务归属，只有配置说明明确作为一体使用的组合才合并判。拆分、换装或卸下附件后，原来的状态随之失效，要按新组合重新核对。
阅读时先确认讨论对象，再把判断依据与推测分开；遇到具体作品、产品或现场情况，应另行核对可靠资料。
